Hace muy poco os trajimos una comparativa software empresarial a medida vs software empresarial genérico, y hoy traemos una segunda parte.
Consejos para elegir el mejor software empresarial a medida
Si después de leerlo crees que en tu caso necesitas un software empresarial a medida, te dejamos algunos consejos:
Busca empresas que te den confianza
Es importante que te sientas a gusto con la empresa que vaya a desarrollar tu documento de definición funcional. Para ello, pide referencias, busca opiniones de clientes, etc.
Haz un desarrollo en fases de los módulos funcionales
Ese documento puede resultar difícil de definir por lo que aconsejamos que el desarrollo se planifique en varias fases que se planteen a medio y largo plazo. Así, el proveedor que elijas te te hará un presupuesto ajustado y realista.
Céntrate en lo prioritario
Si tomas el consejo anterior y te decides por ir por fases tendrás que elegir lo que es prioritario para conseguirlo en primer lugar y más tarde ir añadiendo los elementos secundarios.
Haz un seguimiento constante de la aplicación
Es importante que vayas realizando pruebas de funcionamiento para corroborar que el software de gestión empresarial va funcionando como debe. Este paso ya lo realizan los proveedores pero no está de más ir cerciorándose en entornos realistas para que se realicen los cambios y mejoras que correspondan.
Haz pagos parciales
Exige dejar un pago final tras conseguir el producto y fraccionar el resto del presupuesto de acuerdo al desarrollo del proyecto.
No olvides el mantenimiento
El mantenimiento es esencial para cualquier programa informático de empresa. Si no tienes experiencia o un empleado capacitado, tendrás que contratar a un profesional que lo tenga siempre a punto.
Consejos para elegir el mejor software empresarial genérico
Si, por el contrario, crees que tu empresa va tirando con un software empresarial genérico, no dejes de poner atención a lo siguiente:
Compara con un buen estudio de mercado
Tómate tu tiempo para realizar un estudio de mercado que te permita comparar las aplicaciones más adecuadas para tu modelo de negocio.
Elige una aplicación desarrollada en un entorno web
Las aplicaciones web son más flexibles que las aplicaciones de escritorio, pudiendo trabajar desde cualquier lugar, lo cual siempre es más positivo.
Busca siempre la posibilidad de exportación de datos
Decántate por una aplicación que permita la exportación de datos en hojas de cálculo o cualquier otro archivo.
Este punto es totalmente importante pues en caso de cambio, si no cuentas con esta opción, tendrás que hacer un esfuerzo colosal para exportarlo todo manualmente.
No te olvides de las copias de seguridad
Si te decides por una aplicación de escritorio tendrás que recordar realizar copias de seguridad con backup constantes, ya sea de manera semanal, mensual, diaria… Con una aplicación web no te debes preocupar por esto porque los datos están asegurados en la nube por el proveedor.
Esperamos que estos consejos te sirvan para crear tu estrategia con la herramienta de gestión de empresas más adecuada para tu negocio.
