Intentando no demorarnos demasiado, hoy vamos a hablar sobre ventajas y beneficios por los que se debe usar un software empresarial actualizado y adecuado, es decir, de un ERP con funciones personalizadas en función de las necesidades de tu negocio. Y, ¡ojo! ¡esta es sólo la primera parte!
¿Por qué se debe usar un software empresarial actualizado y adecuado?
Veamos 5 motivos que te convencerán para pasarte al ERP.
Mejora la productividad
El ERP o sistema de planificación de recursos empresariales tiene como propósito la integración y automatización de parte de los procesos que se realizan a diario en cualquier negocio. No sólo hablamos de contabilidad sino que también podemos incluir, siempre dependiendo del programa informático, gestión de inventario, proyección de costos, operaciones…
La velocidad, la precisión y la eficiencia en las diferentes funciones así como la integración de datos hacen que la productividad aumente en buena medida. Los tiempos se ven reducidos y, con ello, la mano de obra puede ser redirigida, reasignándose otras funciones a algunos trabajadores.
Se trata de tecnología actualizada
La inclusión de tecnología actualizada en la empresa posibilita muchas situaciones beneficiosas.
Algunas de ellas son una mejora de servicio al cliente, una mejor y más eficiente organización, recursos adecuados a las necesidades particulares del negocio y la plantilla, relaciones eficientes con proveedores, reducción del tiempo de estudio del inventario, acceso de todos a la información, disminución en el número de errores…
Se da una recopilación de datos exitosa
Los datos son esenciales, a día de hoy, para que un negocio prospere. Existe una competencia brutal en todos los aspectos y conocer a nuestros clientes es necesario para saber qué ofrecer y cómo trabajar.
Cualquier decisión que tomemos para basar nuestras estrategias debe respaldarse en algo, no en ideas o suposiciones sino en datos, en situaciones reales.
Por tanto, una de las ventajas y beneficios por los que se debe usar un software empresarial actualizado y adecuado es su respaldo de los proyectos empresariales lo que se traduce en una consecución de los objetivos gracias a la puesta en marcha de estrategias específicas que no adivinan.
El retorno de inversión aumenta
El ROI o retorno de la inversión es un concepto quizás no conocido por todos. Sin embargo, su utilidad es esencial y cuanto mayor sea, mejor será para nuestro negocio.
Un ERP es una inversión que todo el mundo quiere terminar recuperando tarde o temprano. En este contexto, se consigue como hemos dicho, en forma de productividad, de calidad de atención o de tiempo libre, de claridad en la selección de objetivos y su consecución, etc.
En definitiva, el software no sólo te devolverá lo que gastaste en él sino que siempre te hará ganar.
Aumentan la comunicación y la colaboración
Si trabajas con un software empresarial actualizado y adecuado vas a poder aprovechar los mecanismos de comunicación y colaboración que incluyen para que los trabajadores interactúen entre ellos.
Este conjunto de funcionalidades es especialmente útil cuando parte del personal trabaja fuera de las instalaciones de la empresa, pues la comunicación es fluida, bidireccional y a tiempo real.
